Meeting einmal anders: Tipps für die digitale Besprechung

Vom persönlichen Meeting zur Online-Besprechung – klar die digitalen Lösungen haben viele Vorteile. Sie stellen uns aber auch vor einige Herausforderungen. Ein stockendes Video, eine schlechte Verbindung, störende Nebengeräusche oder gar kein Ton sind nur einige. Auch den einen oder anderen unerwünschten Einblick in die eigenen 4 Wände machen Online-Meetings möglich. Darum haben wir ein paar Tipps für die nächste Besprechung.

1. Auswahl der Plattform

Skype, Jitsi meet, Zoom, Microsoft Teams, Gotomeeting und viele weitere kostenlose und kostenpflichtige Plattformen bieten Lösungen für die Videokonferenz zu Hause an. Abhängig vom Ziel der Konferenz – z. B. Aufzeichnung des Meetings – braucht es zunächst die passende Plattform. Wir verwenden für unsere werbelechner-Besprechungen Skype. Sprechen aber mit Kunden auch via Zoom oder nutzen andere Plattformen.

2. Auf die Umgebung kommt es an

Online-Besprechungen sind praktisch und eigenen sich gut zum gemeinsamen Brainstorming. Auch für allgemeine bzw. projektbezogene Besprechungen kann man sie nutzen. Doch geben sie manchmal unbeabsichtigte Einblicke in das private Reich der Mitarbeiter, Kollegen, Geschäftspartner. Achten Sie daher bei einem Videogespräch auf den Ausschnitt. Wer nicht zu viel zeigen möchte, kann sich z. B. vor eine Wand oder in ein Arbeitszimmer setzen. Bei vielen Online-Tools ist der Hintergrund änderbar. Auch das verhindert unerwünschte Einblicke.

3. Zeitslot und Themen für das Meeting festlegen

Besprechungen in gemütlicher Runde und schon landet man beim Plaudern über Gott und die Welt. Plaudern ist natürlich wichtig und fördert den Austausch. Doch können Zeitvorgaben beim Fokussieren der Teilnehmer auf wichtige Themen helfen. Auch wenn Sie nach der Konferenz noch weitere Telefonate oder Besprechungen führen, sollten Sie einen Zeitrahmen vorgeben. Bei unseren Besprechungen kalkulieren wir etwa eine Stunde Zeit ein und jeder bereitet seine Aufgaben vor, die dann durchgesprochen werden.

4. Kamera und Ton prüfen

Bevor die Besprechung losgehen kann, ist eines wichtig: das Prüfen der eigenen Kamera, des Tons und der Verbindung. Stellt man erst während der Besprechung die Probleme fest, kann das zu Verzögerungen führen.

5. Notizen und Zusammenfassung des Gesprächs

Damit jeder Mitarbeiter auch im Home-Office weiß, welche Aufgaben zu tun sind, können Zusammenfassungen des Gesprächs bzw. selbstständige Notizen helfen. Damit werden wichtige To-dos nicht übersehen. Bei den werbelechner-Meetings notieren sich alle Mitarbeiter die eigenen Aufgaben. Notwendige Abstimmung finden dann individuell statt.

6. Vorsicht bei Bildschirmfreigaben

Weil es nicht notwendig ist, dass alle Teilnehmer alle offenen Programme des Bildschirms sehen, sollte nur ein Teilbereich während der Konferenz für alle sichtbar freigeschalten werden. Sofern notwendig.

Wir wünschen gutes Gelingen bei Ihren Online-Konferenzen. Gerne erreichen Sie uns auch weiterhin per E-Mail, telefonisch oder auch per Video-Konferenz.

Hier finden Sie weitere Informationen zu unseren Leistungen.

Kunden über werbelechner

Cookina

Ich finde es großartig „Familie und Beruf“ unter einen Hut zu bringen … das Team von Werbelechner schafft es, professionelle Arbeit und familiäre Atmosphäre gemeinsam zu verkörpern. 

Malervereinigung

Ein sehr gutes Team, das immer bemüht ist und oft schwer Lösbares lösbar macht. Events geben Sie die richtige Note und bei Fragen stehen Sie immer und jederzeit zu Stelle.

Money Too

Werbelechner? Unkompliziert, geradlinig und deswegen kreativ. Machen aus wenig sehr viel für den Kunden und verzichten auf jeglichen Trommelwirbel für sich selbst. Danke, werbelechner!

Infood

Kreativ, kompetent und leistungsstark! Speziell in der Entwicklung von Verpackungs-Layouts ist werbelechner ein verlässlicher und ideenreicher Partner.

Hotel Liebmann

Geht nicht – gibt’s nicht! Unsere Wünsche wurden stets kreativ, innovativ und immer pünktlich umgesetzt. Und das, obwohl wir meistens um 5 vor 12 anrufen – ein Rundumwohlfühlpaket!

PFLEGEAKTIV

Ich finde mich sowohl im Desgin, als auch in den Texten zu 1000% wieder und habe ein derart zufriedenes Gefühl, weil dieses Ergebnis haargenau das widerspiegelt, was ich vorhabe zu verändern!

TRIPOLD IMMOBILIEN

Mit viel Umsicht und Gefühl hat das Team von werbelechner meine Wünsche an eine neue Website umgesetzt. Danke dafür. Ich bin überglücklich mit meiner neuen Website.


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